每一个会议会展都有自己不同的主题目标，必须根据会议会展的性质选择不同的会议布置，以此来衬托会议的主题思想，营造出会议理想目标的氛围。因此我们专业人员会根据您会议的性质、目的以及您公司的企业文化，策划出适合您的会议室布置摆设方案。
1.会场预约
根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否 将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
2.会场的布局，设备安装调试
根据会议会展的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议会展所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议会展的顺利进行。
会议摆设：各种常见的会议布局摆设有：剧院式摆设、教室式摆设、U字形摆设、圆桌性摆设、鸡尾酒会式摆设等。如下图：
3.印刷材料的设计制作
根据会议会展的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.参会者的接送
根据参加会议会展者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
5.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。
6.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。
